La vostra posta è su Exchange o su Office365 e vorreste aggiungere un bel disclaimer in calce ad ogni messaggio che spedite?

Ecco come fare:

Bisognerà accedere all’amministrazione di Exchange. Nel caso il server non sia su Office 365 basterà accedere alla pagina di amministrazione aggiungendo al solito URL il suffisso /ecp (ad es. https://www.acme.com/ecp).
Nel caso l’hosting fosse su Office 365 allora potrete provare a collegarvi al sito https://outlook.com/ecp.
Qualora l’operazione non andasse a buon fine seguite i seguenti passaggi:

1. Accedere alla pagina di amministrazione di Office 365
   
2. Dal portale di Office 365 aprire la pagina di amministrazione di Exchange

A questo punto le operazioni sono identiche a prescindere dalla piattaforma.

• Scorrere sino alla sezione Flusso di posta e selezionare Regole
  
• Cliccare sul segno + per aggiungere una nuova regola e selezionare Applica le dichiarazioni di non responsabilità
  
  
• Ora bisognerà configurare tutte le voci della nuova regola:
  
  1. 1. 1. Assegnare un nome alla regola
        2. Alla voce Applica questa regola se… selezionare Il destinatario si trova in… e poi selezionare Esterno dell’organizzazione, così come qui indicato:
           
        3. Cliccare su Immetti il testo… ed inserire il testo del proprio disclaimer. Io ho usato questo:

           • Le informazioni contenute in questo messaggio e nei documenti allegati, sono da considerarsi strettamente riservate. Il loro utilizzo è consentito unicamente al destinatario del messaggio, per le finalità indicate. Qualora riceveste questo messaggio per errore, vi preghiamo di darne immediata notizia al mittente e di procedere alla sua distruzione (compresi gli eventuali allegati). Costituisce violazione alle disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, qualsiasi utilizzo e/o conservazione dei dati ricevuti per errore.
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